Importation d'adresses dans SendPro Online

Produits affectés : SendProMD Online, SendProMD C Lite, SendProMD C, SendProMD+ (8H10), SendProMD C Auto (9H10)

Vous pouvez utiliser SendPro Online pour importer des adresses d'autres sources dans votre carnet d'adresses.

Adresses ajoutées dans SendPro Online sont également visibles sur d'autres SendPro produits.

Le SendPro Online Le carnet d'adresses peut contenir un nombre illimité d'adresses. Cependant, le SendPro C, SendPro+, et Gamme SendPro P compteur, seules 1000 adresses sont visibles.

  1. Si vous importez des adresses depuis une autre application, exportez / enregistrez ces adresses dans un fichier.csv. Assurez-vous que votre fichier est conforme aux directives ci-dessous.
  2. Dans le menu en haut, sélectionnez Carnet d'adresses.
  3. Sélectionnez le + (plus).
    sendpro-online-plus-icon
  4. Sélectionner Importer plusieurs adresses.
    sendpro-online-import-mult-addresses_500x549
  5. (Facultatif) Pour utiliser SendPro Online pour créer votre fichier d'importation, sélectionnez Télécharger un modèle de fichier.csv. Le fichier template.fr-ca.csv sera téléchargé. Vous pouvez insérer vos adresses dans ce modèle ou copier les en-têtes (première ligne) de ce modèle dans votre propre fichier d'adresses. Cependant, cela n’est pas nécessaire car SendPro vous guidera tout au long du mappage de vos données d’adresse. Assurez-vous que votre fichier est conforme aux directives ci-dessous.
  6. Une fois que vous avez créé votre fichier d'adresses.csv à importer, sélectionnez Parcourir et accédez à votre fichier.
  7. Si vous souhaitez supprimer toutes les adresses existantes de votre carnet d'adresses et les remplacer par les adresses du fichier d'importation, sélectionnez Remplacer les données actuelles du carnet d'adresses par les données importées. Si cette case n'est pas cochée, les adresses du fichier d'importation seront ajoutées aux adresses déjà présentes dans votre carnet d'adresses.
    Remarque: Si vous utilisez un carnet d'adresses partagé, l'option de remplacement n'est pas disponible.
  8. Sélectionner Continuer. Si vous importez un fichier UPS ou FedEx, vous avez terminé. Si vous importez un autre fichier, passez aux étapes 10 à 11.
  9. L'écran de mappage apparaît. Faites correspondre les champs de votre carnet d'adresses à gauche avec SendPro Online les champs du carnet d'adresses à droite. Si SendPro Online impossible de déterminer le champ à mapper, le côté droit dira Ignorer le champ. Examinez la liste et assurez-vous que tous les champs sont correctement mappés. Pour tous ceux qui disent Ignorer le champ, choisissez le bon champ. Si vous choisissez Ignorer le champ, ce champ ne sera pas importé.
    sendpro-online-address-matching
  10. Sélectionner Continuer pour importer vos données d'adresse.

SendPro répondre aux directives d'importation

  • SendPro exige que le prénom et le nom de famille se trouvent dans un seul champ appelé Nom. Si le prénom et le nom se trouvent dans des colonnes distinctes de votre fichier de données, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation d'Excel pour les placer dans une seule colonne. Vous pouvez également inclure le titre et le deuxième prénom ou l'initiale du second prénom dans le champ Nom, si vous le souhaitez.
  • L'ordre des colonnes dans le fichier d'importation n'a pas d'importance.
  • Les adresses devant être validées lorsqu'elles sont utilisées dans SendPro, les champs suivants sont obligatoires. Vous pouvez importer des adresses qui ne contiennent pas ces champs, mais vous devez les remplir avant de pouvoir les utiliser.
    • Nom complet
    • Nom de l'entreprise
    • Adresse civique 1
    • Ville
    • Code postal
    • Pays
  • Nombre de champs d'adresse mappés du fichier.csv importé au fichier SendPro Online le carnet d'adresses ne peut pas dépasser le nombre maximal de champs disponibles dans SendPro Online. Vous ne pouvez utiliser que des champs correspondant à ceux disponibles dans SendPro Online. Par exemple, les fichiers.csv exportés à partir de comptes Google contiennent généralement beaucoup plus de champs que ceux disponibles dans le SendPro Online carnet d'adresses.
MISE À JOUR:  16 Juillet 2020